XOR Scan Separators

Solutia Scan Separators, dezvoltata de catre EXPERT ONE RESEARCH, acopera in intregime toate beneficiile generarii de separatori necesari scanarii documentelor in vederea arhivarii electronice.


Solutia utilizeaza codurile de bare de tip QR, coduri ce contin informatii specifice grupurilor de documente care sunt separate prin acestea, in dosarul fizic. Informatiile continute in codurile de bare QR sunt citite dintr-o baza de date Microsoft SQL.


In ceea ce priveste modul de functionare, primul pas in utilizarea aplicatiei este reprezentat de setarea imprimantei si setarea tipurilor de documente existente in cadrul proiectului. Dupa acest pas, aplicatia permite: adaugarea sau stergerea unui nou tip de document, organizarea unitatilor arhivistice in dosare electronice, foldere, indexarea documentelor, crearea separatorilor si nu in ultimul rand, printarea acestor separatori.


In cadrul QR code se pot regasi urmatoarele informatii, in functie de necesarul proiectului:


  • - Cod locatie arhivare - ce poate reprezenta codul locatiei de scanare a documentului;
  • - ID unic proiect - un ID de proiect generat din baza de date a aplicatiei de generare coduri QR. Codul poate fi destinat urmaririi trasabilitatii documentului;
  • - ID unic unitate arhivistica - ID generat de aplicatia de generare coduri QR ce poate avea ca scop urmarirea trasabilitatii documentului;
  • - ID unic unitate arhivistica - ID generat de aplicatia de generare coduri QR ce poate avea ca scop urmarirea trasabilitatii documentului;
  • - Pagina de inceput/sfarsit - pagina de inceput si pagina de sfarsit a documentului ce se afla dupa separator;
  • - Numar total de pagini - numarul total de pagini al documentului;
  • - ID unic al separatorului - un ID generat de aplicatia de generare separatoare pentru a identifica unic un separator;
  • - TimeStamp de creare al separatorului - data si ora la care a fost generat separatorul;
  • - Activitatea din care au provenit documentele - etapa proiectului in care au fost generate documentele;
  • - Provenienta - serviciul/ directia care a generat documentul in cadrul proiectului.

Avantajele utilizarii solutiei Scan Separators sunt:


  • - Diminuarea efortului de identificare a tipului/tipurilor de document dupa momentul scanarii;
  • - Facilitarea activitatii de indexare a documentelor, prin preluarea automata a informatiilor din QR code pentru toate tipurile de documente setate in cadrul aplicatiei (exemplu: beneficiar, tip document, provenienta etc.)

Descoperiti serviciile noastre

   
Scanare Arhivare electronica Captura de date Dezvoltare Software Document Management si
Workflow
Consultanta IT Servicii georeferentiere